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Gestion, comptabilité, droit, banque

Secrétaire comptable

Le secrétaire comptable assure à la fois la gestion administrative et la tenue comptable d’une structure. Il suit les dossiers, les factures, la paie et les échanges utiles avec les banques, le personnel ou le public.

Niveau d'accès : Bac +2 Tension modérée sur le marché du travail Accessible en apprentissage Stage de 3e possible
Comment y arriver
Secrétaire comptable
Bac +2niveau minimum
M1608code ROME
Marché de l'emploi équilibré : tension modérée

Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension modérée (classe 3 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) » (FAP 2021 L5X90), médiane des 3 familles associées à ce métier (L0X60 : faible, L5X90 : modérée, L3X80 : très forte). France Travail, enquête BMO 2026 : 29,9 % des 38 238 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024

Indicateur calculé par famille professionnelle (données 2024, publiées le 4 février 2026) : il signale des difficultés de recrutement, pas une garantie d'embauche. Publication Dares.

Le métier en bref

Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.

  • Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion.
  • Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale.
  • Gère la trésorerie et les relations avec les banques.
  • Effectue le suivi administratif du personnel.
  • Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions.
  • Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus.

Une journée type

Tu commences ta journée au bureau en ouvrant les dossiers en cours. Tu vérifies les agendas électroniques, les commandes à suivre et les factures à préparer. Une demande arrive au téléphone ou à l’accueil : tu réponds, tu notes les informations importantes et tu mets à jour la base de données.

Ensuite, tu passes sur la partie comptable. Tu contrôles les éléments de gestion, tu prépares des documents de suivi et tu rassembles les informations utiles pour la paie. Tu peux aussi suivre un dossier de financement, une subvention ou une relation avec la banque.

En fin de journée, tu organises les priorités du lendemain. Tu peux préparer une réunion, mettre en forme un compte rendu ou superviser la mise à jour de dossiers. Le travail se fait surtout assis, en journée, avec beaucoup de précision.

Missions et activités

  • Coordonner les tâches administratives du quotidien.
  • Mettre à jour les dossiers, les bases de données et les supports de suivi.
  • Suivre les commandes, la facturation et les éléments de gestion.
  • Préparer les éléments constitutifs de la paie.
  • Tenir les comptes et participer aux opérations de clôture.
  • Gérer la trésorerie et les relations avec les banques.
  • Assister la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus.

Qualités et compétences

  • Faire preuve d'autonomie : tu avances sur des dossiers variés sans attendre une consigne à chaque étape.
  • Faire preuve de rigueur et de précision : une erreur dans une facture, une paie ou un dossier peut avoir des conséquences.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : tu dois gérer plusieurs demandes administratives et comptables dans la même journée.
  • Avoir le souci du détail : tu repères les informations manquantes et tu gardes des dossiers fiables.
  • Aimer manier les chiffres : la comptabilité, la facturation et la paie font partie du cœur du métier.

Conditions de travail

Le secrétaire comptable travaille principalement en bureau, avec une station assise prolongée. Le rythme est en général en journée. Il peut exercer comme salarié du secteur privé, en CDI ou CDD, ou comme salarié du secteur public.

Le métier implique aussi un contact avec du public : accueil, échanges téléphoniques, suivi de demandes ou relations avec différents interlocuteurs. Des postes existent notamment en cabinet libéral, dans les activités juridiques et comptables.

Comment devenir Secrétaire comptable ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en comptabilité et gestion. Le Titre Professionnel de secrétaire Comptable peut également être pertinent.

Le chemin le plus court : viser un titre professionnel

Tu peux préparer le Titre professionnel Secrétaire comptable, de niveau européen 4. Cette formation est possible en contrat d’apprentissage.

Avec un bac

Le Diplôme supérieur Assistant administratif commercial et comptable, de niveau européen 4, peut aussi conduire vers ce métier. Il est également accessible en contrat d’apprentissage.

Après le bac

Pour aller plus loin en comptabilité et gestion, tu peux préparer la Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière (fiche nationale), de niveau européen 6. L’apprentissage est possible.

Un stage de 3e peut t’aider à découvrir le travail de bureau, les dossiers administratifs et les premières tâches liées à la comptabilité.

Les formations pour devenir Secrétaire comptable

Stage de 3e ou alternance dans ce métier ? Les stages et l'alternance se cherchent par métier et par ville.

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Offres d'alternance et entreprises qui recrutent : Secrétaire comptable

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Secrétaire comptable : le métier en vidéo

Voir le métier exercé vaut mieux qu'une description : Onisep TV (reportages et témoignages de professionnels) et Lumni (vidéos du service public audiovisuel) proposent des vidéos gratuites. La recherche s'ouvre directement sur ce métier ; s'il n'y a pas de résultat, essaie avec un seul mot de l'intitulé.

Vidéos sur Onisep TV Vidéos sur Lumni

Secrétaire comptable : questions fréquentes

secrétaire comptable : en quoi consiste ce métier ?

Le secrétaire comptable combine des missions administratives et comptables. Il met à jour les dossiers, suit la facturation, prépare des éléments de paie, tient les comptes et participe à la préparation de réunions. Il peut aussi suivre la trésorerie, les relations avec les banques, les financements ou les subventions.

secrétaire comptable salaire : combien gagne-t-on ?

Le salaire dépend du statut, du type de contrat, de l’expérience, des responsabilités et de la structure qui recrute. Un poste en cabinet libéral, dans le secteur privé ou dans le secteur public ne se lit pas de la même façon. Pour vérifier les repères à jour, consulte les sites de France Travail et de l’Onisep.

fiche métier secrétaire comptable : quelles sont les missions principales ?

Les missions tournent autour de l’organisation administrative et de la comptabilité. Tu peux coordonner des tâches, gérer des agendas électroniques, mettre à jour une base de données, suivre les commandes et la facturation, préparer des éléments de paie, tenir les comptes et rédiger des comptes rendus de réunion.

métier secrétaire comptable : quelles qualités faut-il ?

Il faut être autonome, rigoureux et précis. Ce métier demande aussi une bonne organisation, car les priorités changent selon les dossiers, les factures, la paie ou les réunions à préparer. Le souci du détail et l’intérêt pour les chiffres aident beaucoup au quotidien.

devenir secrétaire comptable : quelles études choisir ?

L’accès passe par des formations en comptabilité et gestion, du niveau Bac à Bac+3. Parmi les parcours possibles : le Titre professionnel Secrétaire comptable, le Diplôme supérieur Assistant administratif commercial et comptable, ou la Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière (fiche nationale).

Sources : ROME 4.0 v461 (France Travail) et Idéo-Métiers (Onisep), tension : Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension modérée (classe 3 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) » (FAP 2021 L5X90), médiane des 3 familles associées à ce métier (L0X60 : faible, L5X90 : modérée, L3X80 : très forte). France Travail, enquête BMO 2026 : 29,9 % des 38 238 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024. Mise à jour : 20/10/2026.

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