Recruter un apprenti : aides, contrat et démarches

Ce que vous signez exactement

Le contrat d'apprentissage est un contrat de travail. L'apprenti est un salarié de votre entreprise, avec un bulletin de paie, des congés payés et les droits attachés à son statut, même s'il n'est pas comptabilisé dans les effectifs pour la plupart des seuils sociaux. Il suit en parallèle une formation en centre, sur un temps qui est du temps de travail payé.

Toute entreprise privée peut recruter un apprenti, quelle que soit sa taille, ainsi que les employeurs publics sous un régime propre. Aucune autorisation préalable n'est requise. Le cadre côté apprenti est décrit dans le contrat d'apprentissage.

Le maître d'apprentissage

Vous devez désigner une personne nommément chargée de former l'apprenti. Ce peut être vous, un salarié volontaire, ou le conjoint collaborateur.

Deux conditions alternatives sont prévues, sauf disposition plus favorable de votre convention collective :

• être titulaire d'un diplôme au moins équivalent à celui préparé par l'apprenti, dans le même domaine, et justifier d'un an d'exercice d'une activité professionnelle en rapport ;
• ou justifier de deux ans d'exercice d'une activité en rapport avec la qualification visée, sans condition de diplôme.

Un même maître d'apprentissage peut encadrer deux apprentis, plus un redoublant. Choisissez quelqu'un qui a du temps libéré, pas seulement de la compétence technique : c'est la première cause de rupture évitable.

Les six démarches, dans l'ordre

1. Définir le poste et le diplôme. Partez des tâches réelles, puis remontez au diplôme correspondant. Un centre de formation vous aide à cadrer ce point.
2. Choisir le centre de formation. Rythme d'alternance, proximité, suivi en entreprise. Les critères sont les mêmes que pour l'apprenti, détaillés dans trouver un CFA.
3. Diffuser l'offre et recruter. Offres publiées sur les portails publics de l'alternance, journées de recrutement des centres, candidatures spontanées, anciens stagiaires de 3e.
4. Établir le contrat. Formulaire réglementaire signé par vous, l'apprenti et son représentant légal s'il est mineur, avec le visa du centre de formation.
5. Déposer le contrat auprès de votre opérateur de compétences, au plus tard cinq jours ouvrables après le début d'exécution. Ce dépôt conditionne la prise en charge financière.
6. Organiser l'accueil. Visite d'information et de prévention en santé au travail, poste de travail prêt, équipements de protection, planning d'alternance affiché.

Le calendrier de recrutement

Le contrat peut être conclu dans les trois mois qui précèdent ou qui suivent le début du cycle de formation. Cette souplesse explique que des signatures interviennent jusqu'en novembre pour une rentrée de septembre.

Ce que cela coûte

Trois éléments composent le coût réel : la rémunération de l'apprenti, les charges résiduelles après exonérations, et le temps de tutorat. Les frais de formation, eux, ne sont pas à votre charge.

La rémunération est un pourcentage du SMIC qui dépend de l'âge de l'apprenti et de l'année d'exécution du contrat, sauf disposition plus favorable de votre convention collective. La grille est détaillée dans le salaire en alternance.

Une aide à l'embauche est versée aux employeurs sous conditions de niveau de diplôme préparé et de taille d'entreprise. Le montant en vigueur et les conditions exactes évoluent d'une année sur l'autre : consultez travail-emploi.gouv.fr avant de bâtir votre budget, c'est la seule source à jour. Des aides complémentaires existent pour l'embauche d'un apprenti reconnu travailleur handicapé.

Pendant le contrat

Le suivi n'est pas une formalité administrative. Un apprenti qui comprend ce qu'on attend de lui progresse vite et reste. Écrivez les objectifs du semestre en trois lignes, et relisez-les avec lui.

Le maître d'apprentissage suit la progression, échange avec le centre et signe le livret d'apprentissage. Prévoyez un point mensuel de quinze minutes : c'est peu, et cela règle la plupart des difficultés avant qu'elles ne s'installent.

Les 45 premiers jours de présence en entreprise, consécutifs ou non, forment une période pendant laquelle chacune des deux parties peut rompre librement le contrat. Au-delà, la rupture obéit à des règles précises : accord écrit, licenciement pour faute grave, force majeure ou inaptitude, démission après saisine du médiateur, exclusion définitive du centre de formation, ou obtention du diplôme avec préavis.

Aller plus loin avec un jeune public

Un apprenti ne tombe pas du ciel. Les entreprises qui recrutent le plus facilement sont celles qui se sont fait connaître avant : elles ont accueilli des collégiens en observation, comme expliqué dans accueillir un stagiaire de 3e, elles ont présenté leurs métiers en classe, voir intervenir en classe, ou elles ouvrent des immersions courtes, décrites dans proposer une immersion professionnelle.