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Gestion, comptabilité, droit, banque

Secrétaire technique

Le secrétaire technique aide une équipe d'ingénieurs et de techniciens à faire avancer des projets sans perdre le fil administratif. Il prépare les dossiers, organise les échanges, suit les documents et garde les informations à jour pour l'équipe, les partenaires et le public.

Niveau d'accès : CAP Tension modérée sur le marché du travail Accessible en apprentissage Stage de 3e possible
Comment y arriver
Secrétaire technique
CAPniveau minimum
M1605code ROME
Marché de l'emploi équilibré : tension modérée

Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension modérée (classe 3 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) » (FAP 2021 L5X90), médiane des 3 familles associées à ce métier (L2X61 : très faible, L5X90 : modérée, L4X80 : forte). France Travail, enquête BMO 2026 : 26,0 % des 38 804 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024

Indicateur calculé par famille professionnelle (données 2024, publiées le 4 février 2026) : il signale des difficultés de recrutement, pas une garantie d'embauche. Publication Dares.

Le métier en bref

Le secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.

  • Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets.
  • Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet.
  • Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes.
  • Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique.
  • Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants.
  • Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques.

Une journée type

Tu commences la journée au bureau d'études en vérifiant les messages reçus et l'avancement des projets. Tu réponds aux demandes internes, tu transmets les informations utiles et tu mets à jour les dossiers techniques. Une réunion approche : tu prépares les documents, tu imprimes les éléments nécessaires et tu vérifies que chaque participant a la bonne version.

Dans la matinée, tu renseignes des supports de suivi d'activité. Tu complètes une base de données, tu archives des documents importants et tu notes les points à relancer. Si une visite de chantier est prévue, tu coordonnes le rendez-vous et tu t'assures que les informations pratiques circulent bien.

L'après-midi, tu peux échanger avec un contact externe ou avec du public. Tu suis aussi des commandes, des stocks ou des éléments liés à un dossier technique. Certaines tâches peuvent se faire en télétravail, mais ton rôle reste le même : garder l'organisation claire pour que l'équipe avance.

Missions et activités

  • Coordonner les communications internes sur l'avancement des projets techniques.
  • Gérer la communication interne et externe avec les équipes, les partenaires et le public.
  • Mettre à jour les dossiers, les bases de données techniques et les documents importants.
  • Renseigner les supports de suivi d'activité pour garder une trace fiable des actions.
  • Préparer les documents techniques, les impressions et les dossiers utiles aux réunions.
  • Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements et les visites de chantier.
  • Optimiser les processus administratifs liés aux projets techniques.
  • Suivre les commandes, les stocks, les appels d'offres et la préparation de contrats techniques.

Qualités et compétences

  • Faire preuve d'autonomie : tu dois avancer sur les dossiers, relancer les bonnes personnes et gérer les priorités sans attendre chaque consigne.
  • Faire preuve de rigueur et de précision : une erreur dans un dossier, une date ou une base de données peut ralentir tout un projet.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : tu passes d'une réunion à un suivi de commande, puis à une mise à jour de dossier.
  • Avoir le sens du contact : tu échanges avec l'équipe technique, des interlocuteurs externes et parfois du public.
  • Avoir le souci du détail : tu vérifies les documents, les informations et les versions avant de les transmettre.

Conditions de travail

Le secrétaire technique travaille surtout en bureau d'études, avec une station assise prolongée. Il peut être salarié du secteur privé en CDI ou en CDD, dans un cabinet libéral, une entreprise, un milieu professionnel ou un organisme public.

Le métier se fait en journée. Il implique du contact avec du public, des échanges internes et externes, des déplacements professionnels possibles et parfois du télétravail.

Comment devenir Secrétaire technique ?

Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

Le chemin le plus court : une licence pro

Parmi les formations citées, tu peux viser une Licence pro Management et gestion des organisations (fiche nationale), une Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie (fiche nationale) ou une Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité : fiscalité (fiche nationale). Ces formations permettent l'apprentissage.

Avec un bac

Le BTS Assistance technique d'ingénieur est un accès direct vers l'assistance technique et administrative. Il peut se préparer en apprentissage. D'autres formations de niveau européen 5 existent aussi, comme la Licence Bureautique et multimédia (fiche nationale) ou la Licence Finance, administration, comptabilité, toutes deux possibles en apprentissage.

Après le bac

Tu peux aussi passer par un BUT Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports ou un BUT Gestion administrative et commerciale des organisations : Management responsable de projet et entrepreneuriat. Ces deux parcours permettent l'apprentissage. Un stage de 3e est possible pour découvrir le métier.

Les formations pour devenir Secrétaire technique

Stage de 3e ou alternance dans ce métier ? Les stages et l'alternance se cherchent par métier et par ville.

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Offres d'alternance et entreprises qui recrutent : Secrétaire technique

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Secrétaire technique : le métier en vidéo

Voir le métier exercé vaut mieux qu'une description : Onisep TV (reportages et témoignages de professionnels) et Lumni (vidéos du service public audiovisuel) proposent des vidéos gratuites. La recherche s'ouvre directement sur ce métier ; s'il n'y a pas de résultat, essaie avec un seul mot de l'intitulé.

Vidéos sur Onisep TV Vidéos sur Lumni

Secrétaire technique : questions fréquentes

secrétaire technique : c'est quoi comme métier ?

Un secrétaire technique coordonne la partie administrative de projets techniques. Il aide les ingénieurs et les techniciens, prépare les dossiers, organise les réunions, suit les communications et met à jour les bases de données. Il peut aussi participer aux appels d'offres, aux contrats techniques, aux commandes et aux visites de chantier.

secrétaire technique salaire : combien gagne-t-on ?

Le salaire dépend du statut salarié, du type de contrat, de la structure, de l'expérience et des responsabilités confiées. Le poste peut exister en CDI ou en CDD dans le secteur privé. Pour comparer les repères officiels, consulte l'encadré en bref de la page et les informations de France Travail et de l'Onisep.

Comment devenir secrétaire technique ?

L'accès se fait avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis vont de Bac+2 à Bac+3. Le BTS Assistance technique d'ingénieur, des licences professionnelles en gestion ou comptabilité, et des BUT en gestion administrative et commerciale des organisations font partie des chemins possibles.

Où travaille un secrétaire technique ?

Il travaille notamment en bureau d'études, dans un cabinet libéral, une entreprise, un milieu professionnel ou un organisme public. Le poste comporte du travail en journée, une station assise prolongée, des échanges avec du public et des déplacements professionnels possibles. Certaines tâches peuvent aussi être réalisées en télétravail.

Quelles qualités faut-il pour être secrétaire technique ?

Il faut de l'autonomie, de la rigueur et une bonne organisation. Ce métier demande aussi le sens du contact, car tu échanges avec l'équipe technique, les partenaires et parfois le public. Le souci du détail est important pour gérer des dossiers, mettre à jour des bases de données et suivre les informations sans erreur.

Sources : ROME 4.0 v461 (France Travail) et Idéo-Métiers (Onisep), tension : Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension modérée (classe 3 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) » (FAP 2021 L5X90), médiane des 3 familles associées à ce métier (L2X61 : très faible, L5X90 : modérée, L4X80 : forte). France Travail, enquête BMO 2026 : 26,0 % des 38 804 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024. Fiche Onisep : onisep.fr. Mise à jour : 20/10/2026.

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