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Gestion, comptabilité, droit, banque

Secrétaire Facturier

Le secrétaire facturier assure la gestion administrative liée aux factures, aux paiements et aux documents comptables. Il travaille avec les clients, les salariés et les services de l’entreprise pour suivre les échéances, classer les dossiers et garder des informations fiables.

Niveau d'accès : Bac Tension modérée sur le marché du travail Stage de 3e possible Fonction publique
Comment y arriver
Secrétaire Facturier
Bacniveau minimum
M1611code ROME
Marché de l'emploi équilibré : tension modérée

Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension modérée (classe 3 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) » (FAP 2021 L5X90), médiane des 3 familles associées à ce métier (L0X60 : faible, L5X90 : modérée, L3X80 : très forte). France Travail, enquête BMO 2026 : 29,9 % des 38 238 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024

Indicateur calculé par famille professionnelle (données 2024, publiées le 4 février 2026) : il signale des difficultés de recrutement, pas une garantie d'embauche. Publication Dares.

Le métier en bref

Le secrétaire facturier joue un rôle clé dans la gestion administrative et la facturation au sein des entreprises.

  • Assure la saisie des factures et le suivi des paiements.
  • Gère les relances clients et veille au respect des échéances de paiement.
  • Prépare et vérifie les documents comptables nécessaires.
  • Participe à l'élaboration des bilans financiers périodiques.
  • Maintient une communication efficace avec les clients pour toute question de facturation.
  • Organise et classe les documents administratifs pour assurer une bonne gestion.

Une journée type

Tu démarres ta journée au bureau en ouvrant les dossiers en cours. Tu vérifies les factures à saisir, tu mets à jour une base de données et tu contrôles les informations nécessaires au suivi des commandes. Une erreur de montant ou de référence peut gêner un paiement, alors tu avances avec méthode.

Dans la matinée, tu échanges avec des clients d’entreprises au sujet d’une facture ou d’une échéance. Tu prépares aussi des documents comptables, tu classes les pièces administratives et tu relances les paiements quand c’est nécessaire. Tu peux coordonner des informations avec d’autres services pour que chacun dispose des bons éléments.

L’après-midi, tu planifies un rendez-vous, tu mets à jour un agenda électronique ou tu rédiges un compte rendu de réunion. Le travail se fait surtout assis, avec des outils de bureau, des logiciels comptables et des documents à vérifier régulièrement.

Missions et activités

  • Saisir les factures et mettre à jour les dossiers ou les bases de données.
  • Suivre les commandes, les paiements et les échéances de facturation.
  • Relancer les clients lorsque des paiements doivent être réglés.
  • Vérifier les documents comptables nécessaires à la gestion de l’entreprise.
  • Classer les documents administratifs pour garder des dossiers fiables et faciles à retrouver.
  • Coordonner les informations entre différents services.
  • Planifier les rendez-vous, gérer les agendas et organiser certaines réunions.
  • Préparer des éléments administratifs liés à la paie ou aux bilans financiers périodiques.

Qualités et compétences

  • Autonomie : tu dois savoir avancer sur tes dossiers sans attendre une consigne à chaque étape.
  • Rigueur : les factures, les paiements et les documents comptables demandent une attention constante.
  • Précision : une information mal saisie peut compliquer le suivi d’un client ou d’une échéance.
  • Organisation : tu dois gérer les priorités, les rendez-vous, les relances et les documents à classer.

Conditions de travail

Le secrétaire facturier travaille principalement en bureau, souvent en position assise prolongée. Il utilise du matériel de bureau, des outils collaboratifs, des logiciels comptables et des documents administratifs.

Il est en contact avec du public professionnel : clientèle d’entreprises, salariés et services internes. Le statut indiqué est salarié du secteur privé, en CDI ou CDD.

Comment devenir Secrétaire Facturier ?

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations.

Le chemin le plus court : avec un bac

Le niveau minimum indiqué est le bac ou équivalent. Tu peux viser une orientation en gestion-administration si tu veux travailler sur des dossiers, des factures, des tableaux de suivi et des échanges avec les clients.

Après le bac

Une poursuite jusqu’à un niveau Bac+2 peut renforcer ton profil pour les missions de facturation, de suivi administratif, de comptabilité générale et d’organisation. Les domaines cités sont Assistant de gestion PME-PMI et Gestion des entreprises et des administrations.

Pour te repérer

Les centres d’intérêt utiles sont clairs : aimer manier les chiffres et aimer organiser, planifier. Un stage de 3e est possible pour découvrir le quotidien administratif, les outils de bureau et le contact avec les clients ou les salariés.

Les formations pour devenir Secrétaire Facturier

Les formations reliées à ce métier sont en cours de rattachement. En attendant, consultez la liste des formations par famille.

Stage de 3e ou alternance dans ce métier ? Les stages et l'alternance se cherchent par métier et par ville.

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Secrétaire Facturier : le métier en vidéo

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Vidéos sur Onisep TV Vidéos sur Lumni

Secrétaire Facturier : questions fréquentes

Devenir secrétaire facturier : comment faire ?

Pour devenir secrétaire facturier, il faut viser un parcours en gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations. L’accès indiqué commence au niveau bac ou équivalent et peut aller jusqu’à Bac+2. Le plus important est d’être à l’aise avec les chiffres, les dossiers, les outils bureautiques et le suivi des factures.

Fiche métier secrétaire facturier : que fait-il au quotidien ?

Le secrétaire facturier saisit les factures, suit les paiements, relance les clients et vérifie les documents comptables. Il met aussi à jour les dossiers administratifs, organise des rendez-vous, coordonne des informations entre services et peut préparer des éléments liés à la paie ou aux bilans financiers périodiques.

Métier secrétaire facturier : quelles qualités faut-il ?

Ce métier demande de l’autonomie, de la rigueur, de la précision et une bonne organisation. Tu dois savoir gérer les priorités, repérer les informations importantes et garder des dossiers fiables. Le contact avec les clients d’entreprises et les salariés demande aussi une communication claire sur les questions de facturation.

Secrétaire facturier salaire : combien gagne-t-on ?

Le salaire dépend du statut, de l’expérience, des responsabilités, du secteur et du type d’employeur. Le poste peut relever du secteur privé, avec un CDI ou un CDD, et la fonction publique est aussi concernée. Pour vérifier les grilles et repères à jour, consulte l’encadré en bref de la page et les sites de France Travail et de l’Onisep.

Secrétaire facturier études : quelles études choisir ?

Les études indiquées vont du niveau bac ou équivalent jusqu’à Bac+2. Les domaines à viser sont la gestion-administration, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations. Ces parcours préparent aux tâches de suivi, de classement, de facturation, de comptabilité générale et d’utilisation des outils de bureau.

Sources : ROME 4.0 v461 (France Travail) et Idéo-Métiers (Onisep), tension : Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension modérée (classe 3 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) » (FAP 2021 L5X90), médiane des 3 familles associées à ce métier (L0X60 : faible, L5X90 : modérée, L3X80 : très forte). France Travail, enquête BMO 2026 : 29,9 % des 38 238 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024. Mise à jour : 20/10/2026.

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