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Fonction publique et services au public

Secrétaire administratif de collectivité territoriale

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale gère les dossiers, les courriers, les réunions et l’accueil dans une structure publique locale. Il travaille pour une mairie, un département, une région ou un établissement public territorial, au service des usagers et des équipes.

Niveau d'accès : CAP Accessible en apprentissage Stage de 3e possible Fonction publique
Comment y arriver
Secrétaire administratif de collectivité territoriale
CAPniveau minimum
M1602code ROME
Tension sur le marché du travail non mesurée pour ce métier

Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension modérée (classe 3 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) » (FAP 2021 L5X90), médiane des 3 familles associées à ce métier (L2X61 : très faible, L5X90 : modérée, L4X80 : forte). France Travail, enquête BMO 2026 : 26,0 % des 38 804 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024

Indicateur calculé par famille professionnelle (données 2024, publiées le 4 février 2026) : il signale des difficultés de recrutement, pas une garantie d'embauche. Publication Dares.

Le métier en bref

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial).

  • Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs.
  • Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs.
  • Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).
  • Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels.
  • Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires.

Une journée type

Tu arrives au bureau et tu commences par trier le courrier, enregistrer les demandes et mettre à jour les dossiers. Une partie de ta matinée se passe au contact des usagers : tu les accueilles, tu les renseignes et tu les orientes vers le bon service. En parallèle, tu vérifies que les documents sont complets et conformes aux procédures.

Dans la journée, tu gères aussi les agendas, les rendez-vous, les réservations de salles et de matériel. Tu peux préparer une réunion, envoyer les convocations, rassembler les pièces utiles et rédiger un compte rendu ou un procès-verbal. Quand une commande ou un besoin en fournitures arrive, tu l’organises et tu suis son traitement.

Le métier se déroule surtout en bureau, avec un travail en journée. Certaines tâches peuvent se faire en télétravail, selon l’organisation de la collectivité.

Missions et activités

  • Traiter les dossiers administratifs : réception, suivi, mise à jour et classement.
  • Rédiger des courriers, comptes rendus, arrêtés, actes administratifs et écrits professionnels.
  • Organiser les réunions, commissions et instances : convocations, ordres du jour, procès-verbaux.
  • Accueillir les usagers et les partenaires institutionnels, puis les informer ou les orienter.
  • Contrôler la conformité des documents et le respect des procédures réglementaires.
  • Gérer les agendas, les rendez-vous, les réservations de salles et de matériel.
  • Suivre le courrier : enregistrement, tri, affranchissement et diffusion.
  • Approvisionner le service en fournitures de bureau et organiser le traitement des commandes.

Qualités et compétences

  • Faire preuve d’autonomie : tu avances sur les dossiers sans attendre une consigne pour chaque étape.
  • Faire preuve de rigueur et de précision : une erreur dans un document administratif peut ralentir une procédure.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : tu jongles entre accueil, courrier, réunions, dossiers et agendas.
  • Avoir le souci du détail : tu repères les pièces manquantes, les informations à vérifier et les classements à corriger.
  • Aimer organiser, planifier : ce métier demande de préparer les rendez-vous, les salles, le matériel et les échéances.

Conditions de travail

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale travaille principalement en bureau, dans des collectivités territoriales. Il peut être salarié du secteur public ou du secteur privé, selon la structure. Le contact avec le public fait partie du quotidien : accueil, information et orientation des usagers.

Les horaires sont en général en journée. Le télétravail peut être possible pour certaines tâches administratives, selon l’organisation du service.

Comment devenir Secrétaire administratif de collectivité territoriale ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.

Le chemin le plus court : Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative

Le Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative prépare aux tâches d’accueil, de gestion de dossiers et d’organisation administrative. Il peut se préparer en apprentissage.

Avec un bac

Un accès est possible dans le domaine administratif, avec un niveau allant du Bac au Bac+2. Le concours de la fonction publique territoriale peut ensuite ouvrir l’accès à des postes comme rédacteur territorial ou adjoint administratif principal.

Après le bac

Tu peux viser la Licence Administration économique et sociale (fiche nationale), accessible aussi en apprentissage. Pour aller plus loin vers la gestion publique ou le pilotage administratif, il existe le Master Management public (fiche nationale) et le Master Management sectoriel (fiche nationale), tous deux possibles en apprentissage.

Un stage de 3e peut t’aider à découvrir l’accueil, le classement, les courriers et le fonctionnement d’une collectivité.

Les formations pour devenir Secrétaire administratif de collectivité territoriale

Stage de 3e ou alternance dans ce métier ? Les stages et l'alternance se cherchent par métier et par ville.

Métiers proches

Offres d'alternance et entreprises qui recrutent : Secrétaire administratif de collectivité territoriale

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Secrétaire administratif de collectivité territoriale : le métier en vidéo

Voir le métier exercé vaut mieux qu'une description : Onisep TV (reportages et témoignages de professionnels) et Lumni (vidéos du service public audiovisuel) proposent des vidéos gratuites. La recherche s'ouvre directement sur ce métier ; s'il n'y a pas de résultat, essaie avec un seul mot de l'intitulé.

Vidéos sur Onisep TV Vidéos sur Lumni

Secrétaire administratif de collectivité territoriale : questions fréquentes

Adjoint administratif adjointe administrative guichet : est-ce le même métier ?

Oui, adjoint administratif ou adjointe administrative au guichet fait partie des appellations proches de ce métier. Le cœur du travail reste administratif : accueillir les usagers, traiter des demandes, suivre des dossiers, enregistrer du courrier et orienter les personnes vers le bon service.

Agent administratif agente administrative de l'État : quelles différences avec une collectivité territoriale ?

L’agent administratif ou agente administrative de l'État est une appellation proche. Le secrétaire administratif de collectivité territoriale travaille dans une structure publique locale, comme une mairie, un département, une région ou un établissement public territorial. Les tâches restent centrées sur la gestion administrative et l’accueil.

Comment devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale ?

Le métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est souvent exercé après un concours de la fonction publique territoriale, par exemple rédacteur territorial ou adjoint administratif principal. Des formations comme le Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative peuvent préparer à ces fonctions.

Fiche métier secrétaire administratif de collectivité territoriale : que fait-on au quotidien ?

Au quotidien, tu gères des dossiers, du courrier, des agendas, des réservations de salles et de matériel. Tu peux aussi préparer des réunions, rédiger des comptes rendus, vérifier des documents administratifs et accueillir les usagers. Le travail demande de l’organisation, de la précision et une bonne gestion des priorités.

Métier secrétaire administratif de collectivité territoriale : quels débouchés proches ?

Les métiers proches cités sont secrétaire médical, assistant administratif, conseiller en voyages, réceptionniste, conseiller clientèle à distance et chargé de développement économique et local. Dans une collectivité, l’expérience administrative peut aussi t’aider à mieux comprendre les services, les procédures et les relations avec les usagers.

Sources : ROME 4.0 v461 (France Travail) et Idéo-Métiers (Onisep), tension : Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension modérée (classe 3 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres administratifs, comptables et financiers (hors juristes) » (FAP 2021 L5X90), médiane des 3 familles associées à ce métier (L2X61 : très faible, L5X90 : modérée, L4X80 : forte). France Travail, enquête BMO 2026 : 26,0 % des 38 804 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024. Mise à jour : 20/10/2026.

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