Comment demander une disponibilité pour convenances personnelles ?

Hello, je vais être franc·he, je découvre tout ça après 3 ans dans le métier (la prépa m'avait épargné·e). Comment demander une disponibilité pour convenances personnelles ?

Je suis en pleine année de stage, je découvre tout l'admin. (côté géographie, je suis dans une académie pas évidente pour ce sujet)

Passage à la hors-classe : conditions cumulatives = être au moins au 9e échelon avec 2 ans d'ancienneté, et avoir un compte rendu de rendez-vous de carrière (RDV2 ou RDV3) favorable. Le contingentement est fixé chaque année par académie. La classe exceptionnelle ouvre deux viviers : vivier 1 (fonctions particulières, 80 % des promotions) et vivier 2 (carrière remarquable, 20 %).

Recours en cas de mutation refusée ou de décision défavorable : 1) recours gracieux auprès du recteur dans les 2 mois ; 2) recours hiérarchique au ministère ; 3) recours contentieux devant le TA (Tribunal Administratif). Pour les barèmes contestés, les commissaires paritaires syndicaux sont vos meilleurs alliés (ils ont accès aux barèmes nominatifs).

Ce que j'aimerais savoir précisément :

• Quel est le texte officiel exact à citer dans mon dossier ?
• Dans quel délai dois-je faire la démarche pour la prochaine rentrée ?
• Quels justificatifs précis sont demandés (j'aimerais préparer le dossier en amont) ?

Et si ma question est mal posée, dites-le sans détour, je reformulerai.