Quels documents sont nécessaires pour justifier une ancienneté spéciale ?

Hello, ma collègue d'à côté m'a dit un truc ce midi qui contredit ce que j'avais lu, du coup je viens vérifier ici. Quels documents sont nécessaires pour justifier une ancienneté spéciale ?

Je suis dans l'EN depuis 12 ans et c'est ma 1ère fois sur ce sujet. (côté géographie, je suis dans une académie pas évidente pour ce sujet)

Recours en cas de mutation refusée ou de décision défavorable : 1) recours gracieux auprès du recteur dans les 2 mois ; 2) recours hiérarchique au ministère ; 3) recours contentieux devant le TA (Tribunal Administratif). Pour les barèmes contestés, les commissaires paritaires syndicaux sont vos meilleurs alliés (ils ont accès aux barèmes nominatifs).

Les rendez-vous de carrière (RDV1 au 6e échelon, RDV2 au 8e ou 9e, RDV3 au 9e échelon) sont des moments-clés. Le document de référence se remplit avant l'inspection ; il faut y mettre en avant les compétences professionnelles attendues (référentiel 2013). L'appréciation finale conditionne la vitesse de passage des échelons et le contingent hors-classe.

Ce que j'aimerais savoir précisément :

• Dans quel délai dois-je faire la démarche pour la prochaine rentrée ?
• Quels justificatifs précis sont demandés (j'aimerais préparer le dossier en amont) ?
• Y a-t-il une différence de traitement selon l'académie d'origine et d'accueil ?

Et si ma question est mal posée, dites-le sans détour, je reformulerai.