Sorties scolaires et handicap : préparer la participation de l'élève

Ce qu'il faut savoir d'abord, et qui décide

Le texte de référence est la circulaire du 13 juin 2023 sur l'organisation des sorties et voyages scolaires dans les écoles, les collèges et les lycées publics. Elle est en vigueur depuis le 1er septembre 2023. Dans le privé, interrogez l'établissement. Elle demande que la participation d'un élève en situation de handicap soit « anticipée sous tous ses aspects » dès l'organisation du projet : destination, transport, aide humaine, organisation de soins, hébergement le cas échéant.

Elle pose aussi un principe clair : en aucun cas, les frais supplémentaires liés à la participation d'un élève en situation de handicap ou à besoin médical spécifique ne peuvent être imputés à sa famille.

Côté autorisation, la règle dépend du type de sortie :

• dans le premier degré, les sorties sans nuitée, obligatoires ou facultatives, sont autorisées par le directeur d'école ;
• dans le second degré, les sorties et voyages sont autorisés par le chef d'établissement ;
• les voyages avec nuitée sont des sorties facultatives : dans le premier degré, ils sont autorisés par l'inspecteur de l'éducation nationale (IEN) de la circonscription, après accord du directeur d'école. Les repères sur le voyage scolaire avec nuitée détaillent ce cas.

Une sortie obligatoire a lieu pendant les heures d'enseignement de l'emploi du temps. Les autres sont facultatives, et les élèves qui n'y participent pas doivent être accueillis dans l'enceinte de l'établissement.

Préparer la sortie avec la famille et l'équipe

Le plus efficace est d'ouvrir la discussion dès que la sortie est envisagée, avant que le lieu et le transport ne soient réservés. La famille connaît les besoins de son enfant au quotidien. L'enseignant connaît le programme de la journée. Le croisement des deux permet de repérer ce qui doit être adapté.

Quatre points méritent d'être passés en revue ensemble :

• Les besoins de l'élève : fatigabilité, besoin de repères, consignes à reformuler, gestes à connaître, traitement ou soin à prévoir.
• Le lieu : accès, circulation à l'intérieur, toilettes, endroits calmes pour souffler, durée des déplacements à pied.
• Le transport : accessibilité du véhicule, durée du trajet, place de l'élève, personne qui l'accompagne.
• L'accompagnement humain : présence ou non d'un AESH, rôle des adultes encadrants, personne à qui l'élève peut s'adresser.

Quelques exemples concrets. Pour un élève qui se déplace en fauteuil, il est utile de vérifier avant la réservation que le car et le site sont accessibles, et de repérer le parcours. Pour un élève qui a besoin de repères, un déroulé de la journée en images, avec des photos du lieu, peut être préparé à l'avance. Pour un élève qui doit prendre un médicament ou bénéficier d'un soin, il est utile de décider avec la famille qui s'en charge, où et à quel moment.

Quand l'élève a un projet d'accueil individualisé (PAI), celui-ci précise s'il peut participer aux sorties avec ou sans nuitée. Si un PPS ou un PAP existe, il est utile d'y retrouver les adaptations déjà en place et de les transposer à la sortie : les repères sur PAP, PPS et MDPH expliquent ces documents. Lorsqu'une difficulté de langage ou d'apprentissage est en jeu, les pages sur les difficultés et troubles aident à comprendre ce qu'elle change en situation, sans que cela suppose un suivi particulier.

Si l'élève est suivi par un ou une orthophoniste, l'orthophoniste peut aider la famille à formuler ce qui facilite la communication. C'est un interlocuteur possible parmi d'autres, pas un passage obligé.

Enfin, l'élève peut s'exprimer sur ce qui l'inquiète ou lui donne envie. Lui demander ce qui l'aiderait, avant la sortie, rend la préparation plus juste.

Conseils pratiques pour une sortie qui se passe bien

• Demandez un échange avec l'enseignant ou le directeur dès l'annonce du projet, plutôt que la veille du départ.
• Rédigez une fiche d'une page : besoins, gestes utiles, ce qui apaise, ce qu'il faut éviter, traitement éventuel, contacts de la famille.
• Si possible, faites un repérage du lieu en amont, en équipe ou à partir des informations du site visité.
• Vérifiez le transport avec la même attention que la destination : montée, descente, durée, pauses.
• Préparez l'élève avec un déroulé simple, répété la veille, et expliquez qui sera avec lui ou elle.
• Prévoyez un court point après la sortie pour noter ce qui a fonctionné et ce qu'il faut ajuster la prochaine fois.

Pour la partie administrative, les repères sur l'autorisation de sortie scolaire complètent ces conseils. La sortie s'inscrit aussi dans la participation à la vie scolaire, avec la cantine et la récréation.

Points à anticiper, ce qu'il vaut mieux éviter

Les frais. La circulaire exclut que les frais supplémentaires liés au handicap ou au besoin médical soient imputés à la famille. Si un tel coût est évoqué, adressez-vous au directeur d'école ou au chef d'établissement. La circulaire ajoute que la participation financière demandée aux familles doit rester limitée et ne doit conduire à l'exclusion d'aucun élève pour des raisons financières.

L'AESH en sortie. Aucun texte national identifié ne détaille le rôle de l'AESH pendant une sortie. Des documents d'académies donnent des indications, à lire comme des pratiques locales et non comme une règle nationale. Selon un guide de l'académie de Bordeaux, l'AESH accompagne l'élève mais n'est pas compté dans l'effectif d'encadrement réglementaire. Le même document indique que la participation de l'élève à la sortie ne peut pas être conditionnée à la présence de l'AESH. Il est donc utile de poser la question à l'école, qui saura ce qui s'applique dans votre département.

La nuitée. Toujours selon cette académie, l'AESH peut accompagner l'élève sur la base du volontariat et après accord de son employeur, avec un avenant au contrat. Ce n'est pas confirmé par un texte national identifié : mieux vaut interroger l'école très tôt, car l'organisation demande du temps.

À éviter : découvrir un besoin la veille du départ, laisser l'élève à l'école faute d'organisation sans en parler avec la famille, ou supposer qu'une adaptation valable en classe suffira telle quelle en dehors de l'école.

Vers qui se tourner en cas de difficulté

Le premier interlocuteur est le directeur d'école, ou le chef d'établissement dans le second degré : c'est lui qui autorise la sortie. Si l'élève a un PPS, l'enseignant référent est l'interlocuteur privilégié de l'élève et de sa famille. Pour l'aide humaine en sortie, selon le département, l'enseignant référent, le coordonnateur AESH, le PIAL ou le PAS peuvent répondre. La notification d'un AESH, elle, relève de la CDAPH, via la MDPH.

Si la situation reste bloquée, le numéro vert information école inclusive, 0 805 805 110, est ouvert toute l'année, y compris l'été. La direction académique (DASEN) peut aussi être sollicitée. Les aides à l'école présentent ces interlocuteurs et leurs rôles.

Questions fréquentes

Rédaction Pass Éducation, mise à jour le 08/11/2026.