Un réseau distinct de l'annuaire
Les familles et les adultes qui cherchent un ou une orthophoniste déposent une demande unique : secteur, public concerné, nature du besoin. Cette demande n'est pas un rendez-vous. Elle est présentée aux orthophonistes partenaires qui acceptent de recevoir des demandes, lorsque leur secteur et leur pratique correspondent au besoin exprimé.
Figurer dans l'annuaire ne fait pas de vous un partenaire. Les fiches de l'annuaire sont établies à partir de données publiques en licence ouverte, comme l'Annuaire Santé (RPPS) de l'Agence du Numérique en Santé et l'Annuaire santé Ameli de la Caisse nationale de l'Assurance Maladie. Seuls les orthophonistes qui rejoignent le réseau et ouvrent leur réception se voient présenter des demandes. La présentation de l'espace Orthophonie détaille ce fonctionnement d'ensemble.
Les étapes pour rejoindre le réseau
- Retrouver ou créer votre fiche. Votre fiche existe peut-être déjà dans l'annuaire. Le formulaire professionnel permet de la revendiquer ou, à défaut, d'en créer une.
- Confirmer votre identité professionnelle. Votre numéro RPPS est demandé à cette étape : il conditionne l'ouverture de votre espace.
- Compléter votre profil. Coordonnées professionnelles, lieux d'exercice, publics accompagnés, domaines de pratique et modalités de consultation (au cabinet, à domicile, en télésoin).
- Décider de votre participation. Vous pouvez tenir votre fiche à jour sans recevoir de demandes, ou ouvrir la réception et choisir vos préférences de notification.
Ce qui est vérifié
La vérification porte sur votre numéro RPPS. Il est rapproché des données publiques de l'Annuaire Santé pour s'assurer qu'il existe et qu'il correspond bien à la profession d'orthophoniste et au nom indiqué. Si les éléments ne concordent pas, un complément peut vous être demandé. Tant que la vérification n'a pas abouti, aucune demande ne vous est présentée.
Le reste de votre profil est déclaratif. Vos domaines de pratique, vos publics et vos modalités de consultation sont affichés tels que vous les renseignez, sans certification par Pass Éducation. Ils servent à orienter les demandes : des informations précises limitent celles qui ne correspondent pas à votre pratique.
Ce qui se passe ensuite
Une fois votre numéro vérifié, votre espace professionnel s'ouvre. Les demandes qui correspondent à votre secteur et à vos réglages y apparaissent. Leur nombre n'est pas garanti : il dépend des besoins exprimés autour de votre lieu d'exercice.
Pour chaque demande, vous choisissez librement : accepter de contacter la personne, refuser, ou mettre en attente. Accepter signifie que vous prenez contact, pas que vous réservez une place. Vous signalez ensuite qu'un échange a eu lieu, puis vous clôturez la demande. Pour garder une liste d'attente lisible, les repères pour trier et répondre aux demandes aident à poser des critères stables.
Planning complet, congés, pause dans l'activité : fermez la réception ou déclarez une période d'indisponibilité, et aucune nouvelle demande ne vous est présentée pendant ce temps. L'espace professionnel propose aussi des outils pour limiter les appels au cabinet, comme un texte pour votre répondeur, une réponse automatique par e-mail, un lien personnalisé à transmettre aux familles, un QR code ou une affichette.
Corriger ou retirer votre fiche
Vous gardez la main sur votre fiche à tout moment. Vous pouvez corriger une information, changer de lieu d'exercice, fermer la réception ou quitter le réseau. Vous pouvez aussi demander le retrait de votre fiche de l'annuaire, même sans avoir rejoint le réseau : la démarche pour modifier ou retirer votre fiche est expliquée pas à pas.
Les informations que vous transmettez servent à vérifier votre identité professionnelle et à orienter les demandes. Vos droits sur ces données sont précisés dans la politique de données personnelles et confidentialité.
Questions fréquentes
Être dans l'annuaire, est-ce déjà faire partie du réseau ?
Non. L'annuaire recense des orthophonistes en libéral à partir de données publiques. Le réseau réunit uniquement les orthophonistes dont le numéro RPPS a été vérifié et qui ont choisi de recevoir des demandes.
Faut-il accepter toutes les demandes reçues ?
Non. Chaque demande peut être acceptée, refusée ou mise en attente, selon vos disponibilités et votre pratique. Accepter une demande revient à accepter de contacter la personne, sans engagement à lui proposer un rendez-vous.
Combien de temps prend la vérification du numéro RPPS ?
Aucun délai n'est fixé : le contrôle se fait au fil des inscriptions. Un numéro, un nom et une profession qui concordent avec les données publiques de l'Annuaire Santé facilitent la vérification. Tant qu'elle n'a pas abouti, aucune demande n'est présentée.
Peut-on arrêter temporairement de recevoir des demandes ?
Oui. La réception peut être fermée depuis l'espace professionnel, ou une période d'indisponibilité déclarée, par exemple pendant des congés ou quand le planning est complet. La réception se rouvre ensuite quand vous le souhaitez.
Quels publics et domaines de pratique indiquer sur sa fiche ?
Ceux que vous accompagnez réellement, par exemple les enfants, les adolescents ou les adultes, et les domaines dans lesquels vous exercez. Ces informations sont déclaratives et servent à orienter les demandes. Elles se modifient dès que votre pratique évolue.
Comment retirer sa fiche de l'annuaire ?
Le retrait peut être demandé, que vous ayez rejoint le réseau ou non. Si une information est simplement fausse ou datée, une correction suffit souvent. Dans les deux cas, la démarche passe par l'espace professionnel.
Sources
Rédaction Pass Éducation, mise à jour le 08/11/2026.