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Fonction publique et services au public

Secrétaire de mairie

Le secrétaire de mairie fait tourner l’administration d’une commune au quotidien, sous les directives des élues et élus. Budget, ressources humaines, état civil, urbanisme, élections : il sert de relais entre la mairie, les services et les habitants.

Niveau d'accès : Bac Stage de 3e possible Fonction publique
Comment y arriver
Secrétaire de mairie
Bacniveau minimum
K1406code ROME
Tension sur le marché du travail non mesurée pour ce métier

Indicateur de tension non publié par la Dares pour cette famille professionnelle (FAP 2021 P0X61, P1X81, P2X90 : emploi public, enseignement, professions artistiques ou juridiques hors champ de l'indicateur 2024). Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024

Indicateur calculé par famille professionnelle (données 2024, publiées le 4 février 2026) : il signale des difficultés de recrutement, pas une garantie d'embauche. Publication Dares.

Le métier en bref

Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.

  • Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
  • Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
  • Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
  • Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...).
  • Elabore des documents administratifs et budgétaires.

Une journée type

Tu arrives en mairie et tu commences par faire le point sur les priorités du jour. Un dossier budgétaire doit être finalisé, un procès-verbal de conseil municipal est à rédiger, et des demandes liées à la cantine ou aux transports scolaires attendent une réponse. Tu jongles entre documents administratifs, échanges avec les élues et élus, et suivi des services de la commune.

Dans la journée, tu peux coordonner une équipe, ajuster l’organisation des locaux ou préparer des éléments pour une décision municipale. Tu vérifies les règles, les chiffres, les échéances. La rigueur compte, car les actes administratifs engagent la collectivité.

Selon les besoins, tu te déplaces pour un rendez-vous professionnel ou tu travailles à distance quand c’est possible. Le métier se déroule surtout en journée, mais certaines missions peuvent aussi t’amener à travailler le samedi.

Missions et activités

  • Organiser les services de la commune pour que les activités municipales avancent dans le bon ordre.
  • Préparer les documents administratifs et budgétaires nécessaires aux décisions de la mairie.
  • Rédiger les procès-verbaux des séances du conseil municipal ou régional.
  • Gérer les ressources humaines et suivre les besoins des équipes.
  • Coordonner une équipe et répartir les ressources selon les priorités.
  • Suivre des dossiers destinés au public, comme la garderie, la bibliothèque, la cantine ou les transports scolaires.
  • Intervenir sur des domaines spécifiques comme l’urbanisme, l’état civil, l’aide sociale ou les élections.
  • Planifier la gestion des locaux et des équipements de la collectivité.

Qualités et compétences

  • Faire preuve de contrôle de soi : tu peux gérer des dossiers sensibles et des demandes urgentes sans perdre ton calme.
  • Faire preuve de rigueur et de précision : les actes administratifs, les budgets et les procès-verbaux doivent être fiables.
  • Faire preuve de sens des responsabilités : tes décisions et tes documents participent au bon fonctionnement de la commune.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : tu passes d’un sujet à l’autre, tout en gardant le cap sur les échéances.

Conditions de travail

Le secrétaire de mairie travaille principalement en bureau, avec une possibilité de télétravail selon l’organisation de la collectivité. Des déplacements professionnels peuvent avoir lieu pour suivre certains dossiers ou rencontrer des interlocuteurs.

Les horaires sont surtout en journée. Le travail le samedi est possible, notamment selon les besoins de la mairie et les activités à assurer.

Comment devenir Secrétaire de mairie ?

Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

Le niveau minimum indiqué est le bac ou équivalent.

Le chemin le plus court : concours ou voie contractuelle

Tu peux viser l’accès par concours de la fonction publique territoriale ou par recrutement contractuel. Dans les deux cas, il faut pouvoir montrer des bases solides pour gérer des dossiers administratifs, budgétaires et juridiques.

Avec un bac

Le bac ou équivalent constitue le niveau minimum. À partir de là, ton parcours doit te permettre d’aller vers une formation supérieure liée au droit public, aux sciences économiques ou au domaine d’intervention de la commune.

Après le bac

La suite logique consiste à construire un profil adapté aux missions : administration, budget, ressources humaines, règles juridiques, politiques publiques et service public local. Un stage de 3e peut être possible pour découvrir l’ambiance d’une mairie et observer le rôle du secrétaire de mairie.

Les formations pour devenir Secrétaire de mairie

Les formations reliées à ce métier sont en cours de rattachement. En attendant, consultez la liste des formations par famille.

Stage de 3e ou alternance dans ce métier ? Les stages et l'alternance se cherchent par métier et par ville.

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Secrétaire de mairie : le métier en vidéo

Voir le métier exercé vaut mieux qu'une description : Onisep TV (reportages et témoignages de professionnels) et Lumni (vidéos du service public audiovisuel) proposent des vidéos gratuites. La recherche s'ouvre directement sur ce métier ; s'il n'y a pas de résultat, essaie avec un seul mot de l'intitulé.

Vidéos sur Onisep TV Vidéos sur Lumni

Secrétaire de mairie : questions fréquentes

Secrétaire de mairie : en quoi consiste ce métier ?

Le secrétaire de mairie met en œuvre les décisions de l’équipe municipale sous les directives des élues et élus. Il organise les services, prépare des documents administratifs et budgétaires, suit les ressources humaines et peut intervenir sur l’urbanisme, l’état civil, l’aide sociale ou les élections.

Secrétaire de mairie salaire : combien gagne-t-on ?

Le salaire dépend du statut, de l’expérience, des responsabilités exercées et du cadre de la fonction publique territoriale ou du recrutement contractuel. Pour te repérer, consulte les grilles officielles disponibles auprès de France Travail et de l’Onisep.

Devenir secrétaire de mairie : quel accès prévoir ?

L’accès se fait par concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans le droit public, les sciences économiques ou un domaine lié aux interventions de la mairie est requise. Un casier judiciaire sans mention contradictoire est obligatoire.

Fiche métier secrétaire de mairie : quelles qualités sont utiles ?

Ce métier demande du contrôle de soi, de la rigueur, de la précision et un vrai sens des responsabilités. Tu dois aussi savoir organiser ton travail selon les priorités, car les dossiers peuvent toucher au budget, aux équipes, aux habitants et aux décisions de la commune.

Sources : ROME 4.0 v461 (France Travail) et Idéo-Métiers (Onisep), tension : Indicateur de tension non publié par la Dares pour cette famille professionnelle (FAP 2021 P0X61, P1X81, P2X90 : emploi public, enseignement, professions artistiques ou juridiques hors champ de l'indicateur 2024). Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024. Mise à jour : 20/10/2026.

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