Documentaliste

Le métier en bref

Une journée type

Tu commences par vérifier les demandes arrivées dans la journée. Un usager cherche une information précise, un autre ne sait pas quel outil utiliser. Tu écoutes son besoin, tu évalues son niveau et tu l’aides à trouver la bonne méthode de recherche.

Ensuite, tu travailles sur le fonds documentaire. Tu classes des documents, tu mets à jour des ressources numériques, tu prépares une bibliographie, une revue ou un dossier documentaire. Tu peux aussi créer des documents numériques pour rendre l’information plus claire et plus facile à retrouver.

Dans certaines structures, tu participes à une activité culturelle, ludique ou artistique. Tu peux travailler en mode projet, avec une équipe à coordonner. Certains jours, il faut manipuler des documents lourds ou encombrants. Et selon le lieu, tu peux aussi être présent le week-end ou les jours fériés.

Missions et activités

• Rechercher des sources et des informations documentaires selon les besoins de la structure.
• Gérer un fonds documentaire physique et numérique, avec des documents écrits ou enregistrés.
• Faciliter l’accès aux ressources pour différents publics, comme des particuliers, des professionnels ou des chercheurs.
• Conseiller les usagers dans l’utilisation des méthodes et des outils de recherche.
• Créer des documents numériques pour organiser ou diffuser l’information.
• Élaborer des produits documentaires : lettres électroniques, revues, panoramas de presse, dossiers, notes de synthèse ou bibliographies.
• Animer des activités culturelles, artistiques, ludiques ou d’éveil.
• Coordonner une équipe, un service ou un réseau de bibliothèques selon la structure.

Qualités et compétences

• Avoir l’esprit d’équipe : tu travailles souvent en mode projet et tu peux participer à la coordination d’un service.
• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie : tu dois comprendre la demande de l’usager, même quand elle est floue au départ.
• Faire preuve de rigueur et de précision : un document mal classé ou une information mal vérifiée peut faire perdre du temps à tout le monde.
• Aimer organiser : ce métier demande de structurer des ressources pour les rendre faciles à retrouver.
• Avoir le souci du détail : les supports, les références et les outils documentaires demandent de l’attention.

Conditions de travail

Le documentaliste peut travailler dans une association, une collectivité territoriale ou une industrie de santé. Le métier se fait souvent en mode projet, avec des échanges avec les usagers et parfois avec une équipe.

Les conditions peuvent inclure le port et la manipulation de charges lourdes ou encombrantes. Selon la structure, le travail peut aussi se faire les week-ends et jours fériés.

Comment devenir Documentaliste ?

Ce métier est accessible à partir d’un diplôme de niveau Bac + 2 en sciences de l’information. Il est aussi accessible avec un Master dans un secteur spécifique, accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l’information est requise.

Le chemin le plus court : sciences de l’information

Tu peux viser la Licence Métiers des bibliothèques et de la documentation (fiche nationale). L’apprentissage est possible pour cette formation.

Avec un bac

Deux parcours ciblés existent : BUT Information-Communication : Information numérique dans les organisations et BUT Information-Communication : Métiers du livre et du patrimoine. L’apprentissage est possible pour ces deux formations.

Après le bac : se spécialiser

Tu peux aussi poursuivre avec une Licence pro Métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires, une Licence pro Métiers du livre : documentation et bibliothèques (fiche nationale), puis un Master Information, documentation (fiche nationale) ou un Master Sciences de l’information et des bibliothèques (fiche nationale). L’apprentissage est possible pour ces formations.

Un stage de 3e peut t’aider à découvrir le métier de l’intérieur.

Les formations pour devenir Documentaliste

Métiers proches

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Documentaliste : le métier en vidéo

Voir le métier exercé vaut mieux qu'une description : Onisep TV (reportages et témoignages de professionnels) et Lumni (vidéos du service public audiovisuel) proposent des vidéos gratuites. La recherche s'ouvre directement sur ce métier ; s'il n'y a pas de résultat, essaie avec un seul mot de l'intitulé.

Vidéos sur Onisep TV Vidéos sur Lumni

Documentaliste : questions fréquentes

Sources : ROME 4.0 v461 (France Travail) et Idéo-Métiers (Onisep), salaires : Salaire médian net mensuel de la famille professionnelle « Cadres et techniciens de la documentation » (FAP 2021 U0X91), tous âges, Insee enquête Emploi 2024, publié par la Dares dans Les tensions sur le marché du travail en 2024 (tableau B), tension : Dares et France Travail, Les tensions sur le marché du travail en 2024 : tension très faible (classe 1 sur 5) pour la famille professionnelle « Cadres et techniciens de la documentation » (FAP 2021 U0X91). France Travail, enquête BMO 2026 : 31,1 % des 911 projets de recrutement jugés difficiles. Source : https://dares.travail-emploi.gouv.fr/publication/les-tensions-sur-le-marche-du-travail-en-2024. Fiche Onisep : onisep.fr. Mise à jour : 20/10/2026.