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Une lettre de stage de 3e prête à imprimer, en quelques questions.
Guide · 3e
Convention de stage de 3e : qui la signe, que contient-elle, horaires et assurance
La convention de stage est fournie par ton collège et doit être signée avant le premier jour. Voici qui signe, ce que contient le document, les horaires autorisés pour un mineur et ce qui se passe en cas d'accident.
Un document obligatoire, fourni par le collège
Aucune séquence d'observation ne peut commencer sans convention signée. Ce document est fourni par ton collège, il n'est ni à télécharger au hasard ni à rédiger toi-même. Il repose sur une convention type annexée au code de l'éducation, que les établissements adaptent à la marge.
La convention protège tout le monde. Elle fixe ce que tu peux faire, ce que l'entreprise doit assurer et ce que le collège garantit. Sans elle, la prise en charge administrative d'un accident devient problématique, et l'entreprise s'expose.
Attention : compte au minimum deux semaines entre la remise du document et le retour de toutes les signatures. Une convention rendue la veille bloque le départ, même si l'entreprise est d'accord depuis un mois.
Qui signe, et dans quel ordre
Quatre signatures au moins figurent sur le document, parfois cinq selon les établissements.
- Le chef d'établissement, qui engage le collège.
- Le représentant de l'entreprise ou de la structure d'accueil.
- Ton responsable légal, puisque tu es mineur.
- Toi, comme élève concerné.
- Le tuteur désigné dans la structure, quand la convention le prévoit.
Le circuit habituel commence au secrétariat du collège, passe par l'entreprise, revient à la maison pour la signature familiale, puis retourne au collège. Chaque partie conserve un exemplaire. Garde le tien, il te servira si un problème survient pendant la semaine.
Ce que contient la convention
| Rubrique | Ce qu'il faut vérifier |
|---|---|
| Identité des parties | Nom exact de la structure, adresse du lieu réel du stage |
| Dates et horaires | Jours travaillés, heure d'arrivée, pause déjeuner, heure de fin |
| Activités prévues | Ce que tu observeras, service par service si possible |
| Tuteur | Nom et fonction de la personne qui t'accompagne |
| Assurance | Attestation demandée par le collège, responsabilité civile et assurance de la structure |
| Sécurité | Consignes propres au lieu, équipements fournis |
Horaires, sécurité et travaux interdits
Tu es mineur, donc ta présence est encadrée. Avant 15 ans, elle ne peut pas dépasser 7 heures par jour et 30 heures par semaine. À partir de 15 ans, elle ne peut pas dépasser 8 heures par jour et 35 heures par semaine. Une pause est nécessaire après 4 heures 30 de présence. Le travail de nuit est interdit, et les repos quotidien et hebdomadaire doivent être respectés.
Certains travaux réglementés te sont interdits, en particulier ceux qui exposent à des machines dangereuses, à des produits chimiques, à des hauteurs ou à des charges lourdes. Une entreprise peut obtenir une dérogation pour accueillir des jeunes en formation, mais cette dérogation ne concerne pas une simple séquence d'observation. En clair : tu regardes, tu ne manipules pas.
Conseil : si on te demande une tâche qui te met mal à l'aise ou qui te semble dangereuse, dis-le sur place, puis appelle ton collège le jour même. Le tuteur t'accompagne dans la structure, et le professeur référent reste ton interlocuteur au collège.
Assurance, accident et absence
Le collège peut demander une attestation d'assurance scolaire ou de responsabilité civile familiale, notamment pour les dommages que tu pourrais causer. La structure d'accueil doit aussi être assurée pour son activité. Vérifie que l'attestation demandée par le collège est bien jointe au dossier, c'est l'oubli le plus courant.
En cas d'accident, même léger, la structure prévient immédiatement le collège, qui effectue les déclarations nécessaires. En cas d'absence pour maladie, tu préviens l'entreprise et le collège le matin même : une absence non signalée est traitée comme une absence scolaire.
La question de l'argent
La séquence d'observation de 3e ne donne droit à aucune gratification. Ce n'est pas une négociation possible, c'est le régime prévu pour ce type de période. Une structure peut, si elle le souhaite, offrir un repas à la cantine ou rembourser un titre de transport, mais rien ne l'y oblige.
Le régime change plus tard dans le parcours. Les élèves de la voie professionnelle perçoivent une allocation pour leurs périodes en entreprise depuis la rentrée 2023, comme l'explique la page sur les PFMP en CAP et bac pro, et les stages étudiants de plus de deux mois sont obligatoirement gratifiés, comme le détaille stage étudiant.
Les erreurs qui font perdre une semaine
Chaque année, des élèves ayant trouvé une structure ne partent pas, pour des raisons purement administratives. Elles se ramènent à quatre cas.
- Le retard. La convention part en circulation dix jours avant le stage et une signature manque au dernier moment.
- La mauvaise adresse. Le siège social est indiqué à la place du lieu réel du stage, ce qui pose un problème en cas d'accident.
- L'attestation d'assurance oubliée. Le dossier reste bloqué au secrétariat sans que personne ne prévienne la famille.
- Le tuteur non désigné. Personne ne t'attend le lundi matin, et la structure te renvoie chez toi.
Un réflexe évite les quatre : appelle la structure trois jours avant pour confirmer ta venue, l'heure d'arrivée et le nom de la personne à demander à l'accueil.
Ce que la convention change pour l'entreprise
Pour la structure d'accueil, le document reste léger. Elle désigne un tuteur, respecte les règles de sécurité applicables aux mineurs, prévient le collège en cas de problème, et n'a aucune obligation financière. Rappeler ces points dans ta demande rassure les petites structures qui n'ont jamais accueilli d'élève et qui imaginent une procédure lourde.
Cas particuliers fréquents
Stage chez un proche : la plupart des collèges l'acceptent si la convention est signée normalement et si l'observation est réelle. Certains le limitent, alors demande avant de t'engager. Stage dans une administration ou un hôpital : le circuit de signature est plus long, prévois davantage de délai.
Stage fractionné, hors de ta commune, ou dans une structure sans service administratif : signale-le tôt au collège, qui adaptera le document. Le déroulé général de l'année figure sur stage de 3e, la méthode de recherche sur trouver un stage de 3e, et les entreprises qui souhaitent accueillir un élève trouveront la marche à suivre sur accueillir un stagiaire de 3e.
Sources
La checklist
- Retirer la convention au secrétariat dès l'accord de la structure
- Vérifier le nom exact et l'adresse du lieu réel du stage
- Contrôler les dates, les horaires et la pause déjeuner
- Faire figurer le nom du tuteur et sa fonction
- Joindre l'attestation d'assurance demandée par le collège
- Obtenir les quatre signatures au moins deux semaines avant
- Conserver son exemplaire pendant toute la semaine
- Noter le numéro du collège à appeler en cas de problème
- Signaler toute tâche dangereuse ou hors observation
- Prévenir l'entreprise et le collège le matin même en cas d'absence
Modèles à copier
Questions fréquentes
Qui signe la convention de stage de 3e ?
Le chef d'établissement, le représentant de la structure d'accueil, ton responsable légal et toi. Le tuteur signe également lorsque la convention le prévoit, et chaque partie conserve un exemplaire.
Où trouver la convention de stage de 3e ?
Au secrétariat de ton collège, qui utilise une convention type conforme au code de l'éducation. Évite les documents téléchargés sur des sites privés : ton établissement peut les refuser.
Quels sont les horaires autorisés pendant un stage de 3e ?
Avant 15 ans, la présence ne peut pas dépasser 7 heures par jour et 30 heures par semaine. À partir de 15 ans, elle ne peut pas dépasser 8 heures par jour et 35 heures par semaine. Le travail de nuit est interdit aux mineurs.
Le stage de 3e donne-t-il droit à une rémunération ?
Non. Aucune gratification n'est prévue pour la séquence d'observation. La structure peut seulement offrir un repas ou rembourser un trajet, sans y être obligée.
Que faire en cas d'accident pendant le stage ?
La structure prévient immédiatement le collège, qui effectue les déclarations nécessaires. L'attestation demandée par le collège et l'assurance de la structure permettent aussi de vérifier les responsabilités en cas de dommage.
Sources : La bonne alternance (France Travail), 1jeune1solution, entreprises déclarées sur Orientation & Avenir. Mise à jour : 20/10/2026.
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