Une fois le communiqué de presse rédigé, l’étape suivante consiste à le transmettre aux journalistes susceptibles d’être intéressés par l’information. Cette étape est essentielle, car la diffusion du communiqué conditionne largement les retombées médiatiques.
Envoyer un communiqué de presse aux journalistes ne consiste pas simplement à transmettre un document par email. Une stratégie de diffusion efficace repose sur un ciblage précis, un message clair et une prise de contact adaptée.
Dans le domaine de l’éducation, de nombreux acteurs — établissements scolaires, associations, collectivités ou entreprises — souhaitent faire connaître leurs initiatives éducatives. La transmission d’un communiqué de presse aux journalistes permet de présenter ces projets et d’augmenter leurs chances d’être relayés dans les médias.
Identifier les journalistes concernés
La première étape consiste à identifier les journalistes susceptibles d’être intéressés par l’information.
Tous les journalistes ne couvrent pas les mêmes sujets. Certains sont spécialisés dans des domaines précis comme l’éducation, les questions sociétales, la vie locale ou les initiatives citoyennes.
Dans le domaine éducatif, il peut être pertinent de cibler :
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les journalistes spécialisés dans l’éducation
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les journalistes traitant des sujets de société
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les journalistes de la presse locale
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les journalistes couvrant l’actualité des collectivités
Identifier les bons interlocuteurs permet d’augmenter les chances que le communiqué soit lu et pris en compte.
Préparer l’envoi du communiqué de presse
Avant d’envoyer un communiqué de presse, il est important de préparer le message qui accompagnera l’envoi.
L’email adressé aux journalistes doit rester simple et clair. Il doit permettre au journaliste de comprendre rapidement l’information proposée.
Le message peut inclure :
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une brève présentation de l’information
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le contexte du projet
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la raison pour laquelle le sujet peut intéresser les médias
Le communiqué de presse peut être joint au message ou intégré directement dans le corps de l’email.
Rédiger un email clair et concis
Les journalistes reçoivent souvent un grand nombre de messages chaque jour. Il est donc important que l’email soit court et précis.
Un bon email d’envoi doit :
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présenter rapidement l’information
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expliquer l’intérêt du sujet
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rester simple et direct
Un message trop long risque de décourager la lecture.
Personnaliser le message
Envoyer un message personnalisé peut augmenter les chances d’obtenir une réponse.
Il peut être utile de mentionner :
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le média du journaliste
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les sujets qu’il traite habituellement
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le lien entre le communiqué et ses domaines d’intérêt
Cette personnalisation montre que l’information a été ciblée et qu’elle correspond à la ligne éditoriale du média.
Choisir le bon moment pour envoyer un communiqué de presse
Le moment de l’envoi peut également influencer les chances d’obtenir une réponse.
Les journalistes sont souvent plus disponibles pour consulter leurs emails à certains moments de la journée.
Par exemple :
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en début de matinée
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en début de semaine
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avant un événement important
Dans le domaine éducatif, certains moments de l’année peuvent également être pertinents, comme la rentrée scolaire ou les périodes d’événements pédagogiques.
Relancer les journalistes
Après l’envoi du communiqué, il peut être utile d’effectuer une relance.
Cette relance permet de rappeler l’information au journaliste et de vérifier si le sujet peut l’intéresser.
La relance doit rester courtoise et concise. Elle peut simplement rappeler l’information principale et proposer d’apporter des précisions.
Proposer des informations complémentaires
Certains journalistes peuvent souhaiter obtenir des informations supplémentaires avant de publier un article.
Il peut s’agir par exemple :
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d’interviews
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de témoignages
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de données complémentaires
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d’illustrations ou de photos
Proposer ces éléments peut faciliter la réalisation d’un article ou d’un reportage.
Développer des relations avec les journalistes
Au-delà de l’envoi ponctuel d’un communiqué de presse, les relations presse reposent souvent sur des relations durables avec les journalistes.
Entretenir ces relations permet :
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de mieux comprendre les attentes des médias
-
de proposer des sujets pertinents
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de faciliter les collaborations futures
Les relations presse s’inscrivent généralement dans une stratégie de communication sur le long terme.
Pass-Education et la valorisation des initiatives éducatives
Pass-Education contribue depuis de nombreuses années à la diffusion de contenus pédagogiques et à la valorisation des initiatives éducatives.
La plateforme met en lumière les projets éducatifs portés par différents acteurs :
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établissements scolaires
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associations
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collectivités
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entreprises
L’objectif est de valoriser les initiatives qui contribuent à améliorer l’éducation et à accompagner les jeunes dans leur parcours d’apprentissage.
Donner de la visibilité aux initiatives éducatives
Envoyer un communiqué de presse aux journalistes constitue une étape essentielle pour faire connaître un projet éducatif.
Une diffusion ciblée et une communication claire permettent d’augmenter les chances que l’information soit relayée dans les médias.
Vous souhaitez valoriser une initiative éducative ?
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Les relations presse peuvent vous aider à mettre en lumière votre initiative et à toucher un public plus large.
Plus d’information et contact sur notre page dédiée: relations presse et attaché de presse dans l’éducation
