Guide
Sortie scolaire : financer et trouver un partenaire
Financer une sortie scolaire suppose de distinguer ce qui relève de l’obligatoire, du facultatif et du voyage avec nuitées. Ce guide vous aide à construire un budget conforme, à éviter les frais interdits pour les familles et à identifier les partenaires mobilisables pour garantir la participation de tous les élèves.
Sortie scolaire : la règle de départ, c’est la gratuité quand l’activité est obligatoire
Pour organiser une sortie scolaire, le texte de référence est la circulaire du 16 juillet 2024, publiée au BO n° 30. Elle s’applique aux sorties et voyages des premier et second degrés et remplace les anciennes circulaires. C’est à partir de cette règle que se décide qui paie.
Deux situations à distinguer avant de bâtir le budget
- La sortie obligatoire se déroule pendant les heures d’enseignement. Elle est gratuite pour les familles.
- La sortie facultative, lorsqu’elle se déroule hors temps scolaire sans nuitée, ou le voyage scolaire avec nuitées, peut donner lieu à une participation financière des familles.
La circulaire fixe une limite nette : lorsqu’une contribution est demandée aux familles, elle doit être limitée et ne doit, en aucun cas, conduire à l’exclusion d’un élève pour des raisons financières. Le même texte affirme que tout élève, quel que soit son milieu social d’origine, doit pouvoir bénéficier d’au moins un voyage scolaire.
Ce qui ne peut pas être facturé aux familles
- Le coût des accompagnateurs n’est jamais imputé aux familles.
- Les frais liés au handicap ne sont jamais imputés aux familles.
- Le montant demandé ne peut jamais être supérieur au coût par élève.
Pour rendre la participation soutenable, les guides Éduscol prévoient notamment le paiement en deux ou trois fois, l’usage des chèques-vacances et la mobilisation des fonds sociaux.
Avant de financer une sortie scolaire, sécurisez l’autorisation et l’encadrement
Qui donne le feu vert au projet
Le montage financier vient après une première étape décisive : l’autorisation de la sortie scolaire. Dans le premier degré, une sortie sans nuitée est autorisée par le directeur, avec un dossier transmis 3 jours avant. Pour un voyage, l’autorisation relève de l’IEN, avec un dossier à déposer 1 mois avant, ou 1 mois et demi avant lorsque le voyage se déroule à l’étranger.
Dans le second degré, le chef d’établissement autorise la sortie ou le voyage. Le conseil d’administration approuve la programmation, le financement et le montant demandé aux familles, conformément à la circulaire du 16 juillet 2024.
Les taux d’encadrement à prévoir dans le premier degré
| Niveau et type de sortie | Encadrement minimal |
|---|---|
| Maternelle | 2 adultes minimum dont un enseignant jusqu’à 16 élèves, puis 1 adulte supplémentaire par tranche de 8 élèves |
| Élémentaire sans nuitée | 2 adultes jusqu’à 30 élèves, puis 1 adulte supplémentaire par tranche de 15 élèves |
| Voyage élémentaire | 2 adultes jusqu’à 24 élèves, puis 1 adulte supplémentaire par tranche de 12 élèves |
Dans le second degré, le nombre d’accompagnateurs est fixé par le chef d’établissement. Depuis mai 2026, le questionnaire Brisons le silence est prévu du CP au CM2 au retour de tout voyage.
Financer une sortie scolaire sans faire porter le coût aux familles
Les financeurs à mobiliser en priorité
| Financeur | Ce qu’il peut prendre en charge | Points de vigilance |
|---|---|---|
| Coopérative scolaire | Elle peut financer des sorties et des projets de classe. Selon Coop FR, l’OCCE comptait en 2024 38 498 coopératives scolaires et 4 760 279 adhérents, élèves et personnels. | D’après l’OCCE, 85 % des coopératives sont affiliées à l’OCCE. Les cotisations sont volontaires. La coopérative ne finance ni le fonctionnement de l’école ni les activités obligatoires. |
| FSE au collège, Maison des lycéens au lycée | Le foyer socio-éducatif au collège ou la Maison des lycéens au lycée peuvent contribuer à un voyage ou à une sortie scolaire. | Le don est possible si les statuts de l’association le permettent, selon la note de la direction des affaires juridiques du 16 décembre 2024. |
| Commune | La commune a la charge des écoles publiques. Elle peut intervenir sur le transport et prend en charge, ou fait prendre en charge par l’EPCI, les repas des demi-pensionnaires en sortie. | La demande doit s’inscrire dans les règles locales de financement de la commune. |
| Département et région | Les départements interviennent notamment pour les collèges, les régions pour les lycées. | Chaque collectivité a son propre barème. Exemples lus en 2026 : Haute-Vienne, 3 euros par enfant et par nuit et transport à 70 % ; Calvados, 50 ou 70 euros par collégien pour 5 jours à l’étranger ; Hauts-de-France, voyages de lycées plafonnés à 8 000 euros. |
Les recettes reconnues par l’Éducation nationale
Pour bâtir le budget d’une sortie scolaire facultative, Éduscol liste plusieurs sources mobilisables, à articuler dans un plan de financement clair :
- la caisse des écoles ;
- la coopérative scolaire ;
- l’association de parents d’élèves ;
- le FSE ou la Maison des lycéens ;
- la Trousse à projets ;
- les dons sans obligation publicitaire ;
- les subventions ;
- les crédits d’État.
Le bon réflexe : distinguer ce qui relève de l’école, de l’établissement, de l’association support et de la collectivité. Cette clarification évite les financements irréguliers et sécurise la participation de tous les élèves.
Pass Culture, JPA, Trousse à projets, mécénat : les bons partenaires pour boucler une sortie scolaire
Quatre leviers à activer selon la nature du projet
| Partenaire ou outil | Ce qu’il peut financer | Point de vigilance |
|---|---|---|
| pass Culture, part collective | Billets et interventions culturelles, via ADAGE : 25 euros par élève de la 6e à la 3e, 30 euros en 2de et CAP, 20 euros en 1re et terminale. | Le transport n’est pas financé. |
| JPA avec l’ANCV | Aide au départ en classe de découverte, dans le 1er et le 2d degrés. | Dossier sous l’autorité du directeur ou du chef d’établissement, décision en commission, cofinancement obligatoire. |
| Trousse à projets | Collecte de financement participatif dédiée aux projets pédagogiques. | Collecte de 60 jours, 6,5 % de frais en cas de succès. |
| Mécénat d’entreprise et fondations | Dons financiers, matériels ou en compétences, via une coopérative ou une association support. | Le mécénat suppose une absence de contrepartie commerciale équivalente. |
Pour une sortie scolaire culturelle, le premier réflexe consiste à vérifier l’éligibilité de l’offre sur ADAGE. La part collective du pass Culture peut alléger fortement le coût des entrées ou des intervenants, à condition d’anticiper le transport par un autre financement.
Pour les classes de découverte, la JPA avec l’ANCV constitue un levier spécifique. Des critères publiés par un comité départemental mentionnent notamment des séjours de 4 à 14 nuitées dans l’Union européenne, des élèves de moins de 18 ans, un quotient familial inférieur ou égal à 900 euros et un coût journalier inférieur à 110 euros. Aucun montant d’aide ne doit être présumé avant la décision de la commission.
La Trousse à projets est le seul cadre de financement participatif cité par éduscol. Les cagnottes généralistes ne constituent pas un cadre sécurisé pour l’école : l’OCCE rappelle qu’un fonctionnaire ne manipule pas de fonds hors structure déclarée.
Ce qu’un don d’entreprise peut et ne peut pas payer
Un don d’entreprise peut soutenir une sortie via la coopérative scolaire, le FSE, la MDL ou une association support, si l’objet statutaire le permet. Le régime fiscal de l’article 238 bis du code général des impôts ouvre une réduction d’impôt de 60 % du don jusqu’à 2 millions d’euros de versements par exercice, puis 40 % au-delà, dans la limite de 20 000 euros ou de 0,5 % du chiffre d’affaires hors taxes, le montant le plus élevé s’appliquant.
Les contreparties accordées au mécène doivent rester disproportionnées et ne pas dépasser 25 % du don. Au-delà, on bascule vers du parrainage, avec une logique commerciale différente.
Transport et hébergement : le poste qui pèse le plus dans une sortie scolaire
Dans le budget d’une sortie scolaire, le transport et l’hébergement concentrent souvent les plus fortes dépenses. Ils doivent donc être anticipés tôt, avec une vigilance particulière sur les règles d’achat et de sécurité.
Les règles à sécuriser avant de réserver
- Marché public : sous 60 000 euros HT, l’article R2122-8 du code de la commande publique, dans sa version du 1er avril 2026, permet de conclure sans publicité ni mise en concurrence obligatoires. Pour un EPLE, les voyages de l’année constituent un seul marché.
- Autocar : l’entreprise doit être inscrite au registre des transporteurs, avec un conducteur professionnel, des enfants assis, une ceinture pour chaque passager et le pictogramme « transport d’enfants ».
- Hébergement : au-delà de 2 nuitées, le catalogue national des structures labellisées par le ministère est à privilégier. La présence d’un secouriste sur place et le contrôle de l’honorabilité des accompagnateurs sont à intégrer au dossier.
Trois leviers pour réduire la facture
- Mutualiser avec une autre classe afin de mieux remplir le transport.
- Choisir un lieu accessible en transports collectifs pour limiter le recours à l’autocar.
- Partir hors saison, lorsque l’hébergement et les prestations sont moins demandés.
Du projet au départ, un calendrier simple pour garder le cap
- Fixez l’objectif pédagogique et le budget prévisionnel : reliez la sortie scolaire aux apprentissages, listez transport, hébergement, activités, repas et aides attendues.
- Présentez le projet à l’instance compétente : conseil d’école dans le premier degré, conseil d’administration dans le second degré pour la programmation, le financement et la participation demandée.
- Déposez le dossier d’autorisation dans les délais : 3 jours avant pour une sortie sans nuitée dans le premier degré, 1 mois avant pour un voyage, 1 mois et demi pour l’étranger.
- Sollicitez les financeurs tôt : collectivité, Pass Culture via ADAGE, JPA avec décision en commission, Trousse à projets ou mécénat selon le montage retenu.
- Organisez la participation familiale : montant limité, paiement échelonné, activation des fonds sociaux si nécessaire.
- Bouclez transport et hébergement : devis, cadre de commande, structure d’accueil, encadrement et sécurité avant le départ.
Le cap reste intangible : aucun élève ne doit être écarté d’une sortie scolaire pour une raison financière.
Questions fréquentes
Qui doit payer une sortie scolaire obligatoire ?
Une sortie scolaire obligatoire est gratuite pour les familles. Selon la circulaire du 16 juillet 2024, elle se déroule pendant les heures d’enseignement et ne peut pas donner lieu à une contribution familiale. Les frais liés aux accompagnateurs et au handicap ne sont jamais imputés aux familles. Le financement doit donc être construit avec les moyens de l’établissement, de la collectivité compétente ou de partenaires autorisés.
Peut-on demander une participation aux familles pour une sortie scolaire facultative ?
Oui, une participation peut être demandée pour une sortie facultative, mais elle doit rester limitée. La circulaire du 16 juillet 2024 précise qu’elle ne doit en aucun cas conduire à l’exclusion d’un élève pour des raisons financières. Le montant demandé ne peut pas être supérieur au coût par élève. Le paiement en 2 ou 3 fois, les chèques-vacances et les fonds sociaux peuvent être mobilisés.
Quelle autorisation faut-il pour organiser une sortie scolaire ?
L’autorisation dépend du degré et du type de sortie. Dans le 1er degré, le directeur autorise une sortie sans nuitée, avec un dossier transmis 3 jours avant. Pour un voyage, l’IEN autorise, avec un dossier 1 mois avant, ou 1 mois et demi pour l’étranger. Dans le 2d degré, le chef d’établissement autorise, et le conseil d’administration approuve la programmation, le financement et le montant demandé.
Comment financer une sortie scolaire sans passer par une cagnotte en ligne ?
La Trousse à projets est le cadre cité par éduscol pour organiser une collecte. Elle permet une collecte de 60 jours, avec 6,5 % de frais en cas de succès. Les cagnottes généralistes ne sont pas présentées comme un cadre validé par les sources officielles. Une école ou un établissement peut aussi chercher des subventions, une aide de collectivité, un appui de la coopérative, du FSE ou de la MDL selon les statuts.
Le pass Culture peut-il payer le transport d’une sortie scolaire ?
Non, la part collective du pass Culture ne finance pas le transport. Elle finance des billets et des interventions via ADAGE. Les montants sont de 25 euros par élève de la 6e à la 3e, 30 euros en 2de et CAP, et 20 euros en 1re et terminale. Pour le transport, il faut mobiliser d’autres recettes : collectivité, subvention, coopérative, FSE, MDL ou Trousse à projets.