Une direction d’école ne s’improvise pas. Les responsabilités sont importantes, les enjeux également. Les principales missions du directeur concernent l’administration, le pédagogique et les relations. Aujourd’hui, à l’école primaire, les tâches et fonctions du directeur d’école sont multiples et variées. Aussi, être organisé, rigoureux, communicant, proactif, bienveillant et médiateur sont des prérequis dans la gestion d’une école.
Pass-education propose des ressources pertinentes pour aborder sereinement et avec efficacité une direction d’école du CP au CM2.
Direction d’école CP | Administration, communication et relations
Mener de front une classe de CP et une direction peut faire peur surtout pour les débutants ou les faisant-fonction. Pass-education dispose d’une rubrique consacrée aux documents administratifs :
réunions et conseils de cycle ou de maîtres ;
élections des parents d’élèves.
Véritable guide, à consulter pour une direction d’école CP ! On trouve de précieuses fiches :
invitations au Conseil d’école/parents/IEN/mairie ;
classeur d’école comprenant les éléments clés pour une bonne gestion ;
liste des données sensibles à conserver.
Gestion d’un groupe scolaire avec CP | Le domaine pédagogique
Le directeur est tel un chef d’orchestre, il gère l’administratif comme le pédagogique. Ainsi, les projets d’école, les programmations, les réunions de prérentrée sont des points essentiels dans les écoles.
Des fiches sont à télécharger en PDF ou en Word. Cela permet d’avoir une trame, une fiche type que l’on peut soit imprimer telle quelle soit personnaliser.
On retrouve des :
comptes-rendus de séance ;
relevés de conclusions de conseils de cycle ;
réunions de prérentrée…
Les fiches sont conçues de manière organisée (tableaux, listes de cases à cocher, documents à compléter, etc.)
Par exemple, la fiche de réunion de prérentrée pour la classe de CP, et niveaux supérieurs, est déterminante puisqu’elle donne le ton. Pas loin d’une soixantaine d’items sont relevés pour être les plus exhaustifs possibles. Des points comme l’accueil, le programme de cette journée de prérentrée, mais aussi la sécurité, le plan départemental de formation… forment une trame sécurisante pour une direction d’école.
Invitation au Conseil d’École Objet : Invitation au Conseil d’Ecole Madame, Mademoiselle, Monsieur, J’ai l’honneur de vous informer que le Conseil d’Ecole se réunira dans l’école le et vous invite à y assister. ORDRE du JOUR : – Ouverture de la séance – Approbation du dernier compte-rendu – Prévisions des effectifs / répartitions pour l’année 2008/2009 – Inscriptions – Report des cours pour la Pentecôte – Révision des comptes de l’exercice précédent – Evaluations nationales / Académiques – Informatique :…
Invitation de l’IEN au Conseil d’École J’ai l’honneur de vous informer que le Conseil d’Ecole se réunira dans le groupe scolaire le et vous demande de bien vouloir l’honorer de votre présence. Veuillez croire, Monsieur l’Inspecteur, en l’expression de mes salutations distinguées. ORDRE du JOUR : – Ouverture de la séance – Approbation du dernier compte-rendu – Prévisions des effectifs / répartitions pour l’année 2008/2009 – Inscriptions – Report des cours pour la Pentecôte – Révision des comptes de l’exercice…
Conseil de cycles : Compte rendu de séance Remarques : En cas de questions ou sollicitations à l’adresse de l’équipe de circonscription, un fiche navette peut être jointe au compte rendu adressé à l’IEN. Une copie du compte rendu du conseil des maîtres de cycle complété de la fiche de présence émargée est à consigner dans le registre des concertations de l’école. Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier. Public ciblé : élèves de CM2 Cycle…
Réunion d’organisation des séances de natation Réunion de l’équipe d’encadrement La réunion d’organisation des séances de natation se déroulera dans le groupe scolaire le Ordre du jour : – Objectifs de l’enseignement de la natation à l’école élémentaire – Documentation pédagogique, fiches de travail – Organisation du bassin – Etablissement du calendrier (Se munir de son calendrier des postes de travail) – Agréments – Signature du procès verbal de la réunion Ressources pédagogiques en libre…
Conseil de cyles – Conseil des Maîtres Ordre du jour : cocher d’une croix le(s) sujet(s) abordé(s) Mise en place de progression ou programmation de cycle Analyse de résultats d’évaluation : GS/CP CE1 CE2 6ème Elaboration d’outils d’évaluation à l’intérieur du cycle Mise en place d’organisation de travail entre classes (décloisonnement,….. ) Mise en commun de pratiques Choix de matériels didactiques Organisation de groupes de besoins et définitions de tâches Suivi d’élèves : mise en oeuvre de PPAP PPRE Travail…
Notice explicative pour les élections au conseil d’école Cette année, vous allez, à nouveau, participer à la vie de l’école que fréquente votre enfant en élisant vos représentants au “Conseil d’Ecole.” Les membres de ce Conseil sont élus dans chaque école maternelle ou élémentaire pour la durée de l’année scolaire. Tous les parents des enfants fréquentant l’école peuvent voter, qu’ils soient de nationalité française ou de nationalité étrangère. Modalités de scrutin Les membres du Conseil d’Ecole sont élus pour la…
Invitation aux réunions de parents ECOLE ….. INVITATION aux Réunions d’informations destinées aux parents d’élèves Classes concernées : ….. VENDREDI ….. Organisation : de ….. à ….. : Réunion pour tous les parents des classes concernées Lieu : ….. Intervenant : Le directeur (Présentation générale de l’école – Elections au Conseil d’école – Points divers – Réponses aux questions) de ….. à ….. : Réunion dans chacune des classes de cycle 3, avec l’enseignant(e), Les enseignants de l’école comptent sur…
Préparation de réunion de parents REUNIONS DE PARENTS : ORDRE DU JOUR 1) Salutations de bienvenue – Objectifs de la rencontre. – Merci d’être venus ….. si nombreux : Cycle 3 : élèves concernés, ….. présents à la réunion avec le directeur Cycle 2 : élèves concernés, ….. présents à la réunion avec le directeur – Utilité des rencontres Parents – Ecole : montrer de l’intérêt, comprendre, dialoguer, suivre, se donner les moyens d’aider mission commune parents-enseignants – Présentation du…
Ordre du jour de la réunion de pré-rentrée 1 Accueil. Nominations 2 Programme de la journée de prérentrée et de samedi 3 Effectifs. Classes. Locaux. Mobilier 4 Organisation du jour de la rentrée 5 Formalités administratives. Remise de documents 6 Remise de documents 7 Activités périscolaires 8 Classes d’adaptation 9 Surveillances. Récréations. Rapports d’accident Soins aux élèves. Nettoyage des cours. Aires de jeux 10 EPS. 11 Religion 12 Evaluation CE2 et CE1 13 Natation. Piscine 16 Organisation de réunions de…
Aide au dépouillement du conseil d’école conseil d’ecole Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier. Public ciblé : élèves de CM2 Cycle 3 – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe Sujet : Aide au dépouillement du conseil d’école – Directeurs / Direction d’école Télécharger les documents Aide au dépouillement du conseil d’école – Directeurs – Direction d’école …
Autorisations d’absence des enseignants Les autorisations d’absence de droit Elles ouvrent droit au maintien du traitement mais le nombre de jours d’absence sollicité doit être compatible avec le bon fonctionnement du service. Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier. Public ciblé : élèves de CM2 Cycle 3 – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe Sujet : Autorisations d’absence des enseignants – Directeurs / Direction d’école Voir les fichesTélécharger les documents Autorisations d’absence des enseignants…
Lettre type Commune, le Madame ou Monsieur Prénom NOM Fonction ou service (selon les cas) Adresse et coordonnées à l’attention de : Prénom NOM, fonction ou service Monsieur l’Inspecteur de l’Education Nationale de la circonscription de ou Monsieur le Maire de la commune de ou Monsieur l’Inspecteur d’Académie, Directeur des services départementaux De l’Education Nationale du Haut-Rhin s/c de Monsieur l’Inspecteur de l’Education Nationale s/c de Monsieur le Directeur de l’école maternelle Objet : sujet abordé / titre résumé Référence…
Classeur d’école Le classeur d’école est un outil regroupant les informations nécessaires au fonctionnement de l’école au quotidien. C’est l’outil de référence pour le directeur ; il est également consultable par les collègues. Il peut être constitué des éléments suivants : 1. Les listes nominatives avec coordonnées de base Des adultes : enseignants, ATSEM, AVS, EVS, parents élus, partenaires, intervenants….. Des élèves Des classes Des parents 2. Les référents de fonctionnement Les emplois du temps…
Demande d’autorisation d’absence pour un(e) EVS pour RDV ou examen médical (ne pouvant être pris hors temps de service) pour un autre motif que maladie NOM Prénom : NOM de jeune fille : Ecole (ou établissement de rattachement) : Absence du : OU absence du : de : Heure à : Heure Motif : A : Le : Signature : Avis du Directeur ou de la Directrice Avis favorable Avis défavorable Motif ou observations : A : Le : Signature…
Règlement Intérieur – Directeurs REGLEMENT INTERIEUR DE L’ECOLE Ce règlement intérieur a été élaboré à partir du Règlement Départemental des Ecoles Maternelles et élémentaires mis à jour le 24 Avril 2002 et complété le 3 mars 2005. Il a été approuvé par le Conseil d’Ecole le. SOMMAIRE PREAMBULE 1. ADMISSION DES ELEVES 2. INSCRIPTION 3. FREQUENTATION ET OBLIGATION SCOLAIRES. ABSENCES ET RETARDS. SORTIES PENDANT LES HEURES DE CLASSE. ABSENCES DES ENSEIGNANTS a) Absences b) Retards c) Sorties pendant les heures…
Liste des données sensibles à conserver – Directeurs Par mesure de sécurité, et outre les affichages et classement de chaque « bon » bureau de directeur, il peut être fort utile de conserver les données à caractère permanent et sensible pouvant permettre, le cas échéant, d’assurer un intérim de la direction de l’école. Ces données, rassemblées sous format « papier » (un simple carnet fera l’affaire), et rangées dans un endroit précis (dont sont informés quelques adjoints de confiance) sont…
Note de rentrée Enseignement religieux : Une heure d’enseignement religieux est assurée pendant le temps scolaire (enseignement catholique et protestant). Les enfants dispensés de cet enseignement religieux sont pris en charge par un maître ou une maîtresse. Les parents souhaitant modifier leur choix actuel (dispenser leur enfant actuellement inscrit ou inscrire leur enfant actuellement dispensé) doivent impérativement prendre contact avec le directeur. Il n’est pas souhaitable de procéder à une modification en cours d’année scolaire. Le R.A.S.E.D ….
Réception des appels téléphoniques Date : Heure : Appel réceptionné par : ….. Interlocuteur : NOM Prénom : ….. N° de téléphone : ….. Qualité / Origine : Parent – Collègue de l’école – IEN G – CCPE – Mairie E – Collège VSE – Infirmière scol. IA ….. Piscine – Collègue d’une autre école :….. Autre : ….. Motif : Enfant malade – Enseignant absent – ZIL envoyé – ….. ….. Suites à donner : Informer : Bilan…
Fiche de renseignements – Rentrée scolaire Année scolaire :….. Niveau : ….. Classe : ….. ÉLÈVE NOM : ….. Prénom(s) : ….. /….. /….. Sexe : M F NOM d’usage : ….. Né(e) le : __ /__ /….. Lieu de naissance (commune et département) (1) : ….. Nationalité (à des fins exclusivement statistiques) : ….. Adresse : ….. Code postal : ….. Commune : ….. RESPONSABLES LÉGAUX Mère NOM de jeune fille : ….. Autorité parentale : Oui…
Archivage des documents – Directeurs NB : en principe, il revient toujours à l’émetteur d’assurer l’archivage de ses documents ; pour toutes précisions, se référer au B.O.E.N Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier. Public ciblé : élèves de CM2 Cycle 3 – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe Sujet : Archivage des documents – Directeurs / Direction d’école Voir les fichesTélécharger les documents Archivage des documents – Directeurs – Direction d’école Archivage des…
Arborescence des fichiers utiles au directeur Proposition d’arborescence des fichiers utiles au directeur Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier. Public ciblé : élèves de CM2 Cycle 3 – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe Sujet : Arborescence des fichiers utiles au directeur – Directeurs / Direction d’école Voir les fichesTélécharger les documents Arborescence des fichiers utiles au directeur – Directeurs – Direction d’école Arborescence des fichiers utiles au directeur – Directeurs – Direction…
Fiche de liaison avec le remplaçant le tableau affiché à : la charte de surveillance les collègues qui pourront utilement renseigner sur les spécificités (jeux, ….. ) Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier. Public ciblé : élèves de CM2 Cycle 3 – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe Sujet : Fiche de liaison avec le remplaçant – Directeurs / Direction d’école Voir les fichesTélécharger les documents Fiche de liaison avec le…
Création d’une liste de diffusion au niveau d’une école Liste / Ecole / Directeurs Ressources pédagogiques en libre téléchargement à imprimer et/ou modifier. Public ciblé : élèves de CM2 Cycle 3 – Domaines : Directeurs / Direction d’école Gestion de la classe Sujet : Création d’une liste de diffusion au niveau d’une école – Directeurs / Direction d’école Télécharger les documents Création d’une liste de diffusion au niveau d’une école – Directeurs – Direction d’école …
Gestion de l’absence d’un enseignant NOM PRENOM Date et Horaire de l’appel Téléphone pour joindre Classe Motif Maladie – Enfant malade – ….. Durée prévisible Renseignements particuliers : – Surveillances L M J V S Accueils Matin….. Après-midi….. Récréations Matin….. Après-midi….. Vélos….. – Intervenants Maître E….. Maître G….. Allemand….. Religion….. Autre….. – EPS / Piscine / Autres sorties Piscine….. ….. Gymnase….. Autre….. – Rendez-vous à reporter Consignes pédagogiques particulières si remplacement assuré Consignes pédagogiques particulières si élèves répartis (Documents pour…
Conseil de cycle Composition du conseil de cycle Le directeur d’école Les maîtres de cycle Les membres du RASED Intervenants qualifiés participant à la mise en oeuvre de projets Attributions du conseil des maîtres de cycle Élabore le projet pédagogique du cycle en cohérence avec le projet d’école, veille à sa mise en oeuvre, en assure l’évaluation Harmonise les objectifs, méthodes, démarches et établit des programmations de cycle Fait le point sur la…
Conseil des maîtres Composition du conseil des maîtres Le directeur qui en assume la présidence L’ensemble des maîtres affectés à l’école y compris les titulaires mobiles (Zil ou Brigade) en fonction à cette date Les membres du RASED intervenant dans l’école Les aides éducateurs ou des partenaires de projets peuvent être associés aux travaux Attributions du conseil des maîtres Participe à l’élaboration et à la rédaction du projet d’école sous la coordination du directeur d’école…
